Créer un nouveau document Office (document, feuille de calcul et présentation)

Avec la suite Office de votre Nextcloud, vous créez et modifiez des documents, feuilles de calcul et présentations directement dans votre navigateur. La suite Office fonctionne avec Euro-Office : les fichiers Word, Excel et PowerPoint y restent exactement tels qu'ils sont. Vous avez besoin pour cela d'une licence Office Suite, voir Commander une licence Office Suite et l'attribuer à un utilisateur Nextcloud.

Étape 1 : ouvrir Fichiers

Connectez vous à votre Nextcloud et cliquez en haut sur le dossier Fichiers. Allez dans le dossier où vous souhaitez créer le nouveau document.

Étape 2 : cliquer sur Nouveau

Cliquez sur + Nouveau. Sous Créer un nouveau, choisissez ce que vous souhaitez créer : Nouveau document (un document texte, comme dans Word), Nouvelle feuille de calcul (comme dans Excel), Nouvelle présentation (comme dans PowerPoint) ou Nouveau formulaire PDF.

Étape 3 : donnez lui un nom

Saisissez un nom pour le fichier et cliquez sur Créer. L'extension (.docx, .xlsx ou .pptx) s'ajoute automatiquement.

Étape 4 : au travail

Le document s'ouvre immédiatement dans Euro-Office et vous pouvez commencer tout de suite. Les modifications sont enregistrées automatiquement dans votre Nextcloud. Une fois terminé, cliquez en haut à droite sur la croix pour revenir à vos fichiers.

Quel éditeur utilise votre Nextcloud ?

Chez WebOké, Euro-Office est le seul éditeur en ligne dans Nextcloud. Euro-Office est construit sur ONLYOFFICE. Vous ne pouvez pas utiliser en parallèle un ONLYOFFICE séparé ou l'ancien Nextcloud Office (Collabora) : nous ne maintenons pas deux suites bureautiques en parallèle. Si votre Nextcloud fonctionnait encore avec Collabora, vous passez vous même à Euro-Office. Pour savoir comment faire, consultez Le passage à Euro-Office.

Notification avec WOPI ou un document qui continue à charger ?

Une notification avec WOPI est liée à l'ancien Nextcloud Office (Collabora). Si vous recevez une telle notification ou qu'un document ne s'ouvre pas, vérifiez alors :

1. Avez vous une licence Office Suite ? Sans licence, un document ne s'ouvre pas dans Euro-Office. Demandez à l'administrateur de votre Nextcloud de vous en attribuer une.
2. Le passage à Euro-Office a t il été effectué ? Sur la page du forfait dans Mon WebOké, vous voyez au niveau de la carte Nextcloud 35 avec Euro-Office si la mise à jour est terminée. Pendant la mise à jour, votre Nextcloud est inaccessible pendant 5 à 15 minutes.
3. Rechargez la page ou essayez une fenêtre de navigation privée. Si cela fonctionne ainsi, videz alors le cache de votre navigateur.

Après le passage, nous désactivons l'ancien Nextcloud Office. Si vous voyez malgré tout encore une notification avec WOPI par la suite, créez alors un ticket.

Si cela ne résout pas le problème, consultez Un document ne s'ouvre pas ou continue à charger et Les notifications d'Euro-Office et leur signification. Si vous n'y arrivez pas, créez alors un ticket avec la notification que vous voyez.